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关于对实施“夯实基础、提升管理”专项行动小组和完成实现方案目标专项行动小组责任人奖励的决定

来源: 宁城长明机械有限公司  点击:5318次 发布时间:2013/3/7 【字体:

为全面提升公司管理水平,建立现代化的企业管理体系,实现公司发展战略目标,20126月份,公司组织员工先后到承德腾飞集团、杭州大天数控机床有限公司,中机美诺科技股份有限公司等管理比较先进的企业,进行了实地参观学习和交流经验,通过学习、经验交流,对比查找不足,员工在思想上受到了极大冲击,深刻地认识到我们在管理工作上存在的严重问题和不足,切实感受到了现代化经营管理在企业发展中的重要作用。

经员工讨论提议,结合公司实际情况,20127月,公司印发了《赤峰宁城长明机械有限公司“夯实基础、提升管理”专项行动方案》,在全公司开展了“夯实基础、提升管理”专项行动。根据行动方案的精神和要求,公司成立了生产管理推进组,行政管理推进组,技术管理推进组,财务管理推进组和营销管理推进组五个专项推进小组,从着力解决公司在管理上存在基础薄弱问题入手进行专项推进。生产部、总装车间、金工车间、技术部、采购部、销售公司、后勤部、综合部、财务部根据专项推进行动方案要求,结合各部门工作,分别制订了10个专项推进方案。

专项推进方案制订后,各小组按方案要求,精心组织,认真落实,坚持生产、活动两不误,把生产与活动有机结合起来,用活动促生产,用生产带活动,做了大量细致的工作,整个专项推进工作历时半年,取得了非常明显的效果。

根据专项行动方案的要求,各小组将专项推进工作进行了总结,并上报公司经理会议,经理会议对5个专项推进组和各小组上报的总结,对照行动方案要求,就专项推进产生的实际效果和存在的问题进行了评价与评比:

一、五个专项推进组工作完成情况及取得的效果:

1、生产管理推进组:包括生产部、总装车间、金工车间三个专项推进,主要从制度、岗位建设,基础数据修订建立、生产环境治理、推行6S管理等方面入手进行专项推进,整个专项推进取得效果非常明显,完成了大量基础性工作,为今后生产管理、财务管理奠定了坚实的基础。特别是两个车间,在车间主任和班组长的共同努力下,工作环境、工作效率,产品质量,生产员工素质得到了极大改善和提高,与上半年生产状态相比,前进了一大步,给整个公司带来了风气上的转变。

2、财务管理推进组:包括经销商管理和材料出入库管理二个专项推进。经销商管理专项推进,是探索公司销售市场规范化管理的基础性工作,整个专项推进思路清晰、措施到位,目标明确,该项工作对今后加强市场管理,规范经销商行为,拓展销售市场具有重要意义,在实际工作中已经取得一定效果;材料出入库管理专项推进工作,是解决生产、库房、财务衔接不畅,数据不清、管理混乱的一项基础性工作,该项工作由于受生产工艺等基础工作欠缺影响,没有全部完成,还需要在解决生产工艺等基础性工作的基础上,才能够完成。材料出入库工作一旦理顺,将解决公司在生产、库房、财务管理工作上存在的一系列问题。

3、行政管理推进组:主要是包括综合部和后勤部二个专项推进。综合部专项推进以绩效考核和制度建设为主,通过专项推进,绩效考核工作基本上全面推开,另外,新制订和出台了一些规章制度,加强了部门工作衔接和计划的制订、执行,整个专项推进工作取得一定效果,但是也还存在许多问题,主要包括绩效考核效果未完全实现,还需要进一步加强;制度执行较差;在岗位描述、工作日志的撰写、员工晋升制度上还要再下点功夫。后勤部专项推进以环境治理为主,在餐厅、宿舍卫生,员工就餐等方面做了大量工作,基本上保证了大多数员工的满意,但是不够持之以恒。

4、技术管理推进组:以半成品工艺制订和随机件包装箱设计为主。半成品加工工艺制定工作基本完成,提高了工作效率,但是没有能够针对每个机床,每个加工件进行具体落实;BOM清单基本完成,但是没有对生产现场进行跟踪,数据更新不及时,导致清单内容不准确。随机件包装箱设计完成,解决了随机件管理散乱易丢失、不易包装、发货较慢的问题,为大批量、及时发货创造了良好条件。

5、市场营销管理推进组:以销售业务员培训和卷帘机市场开发为主,销售人员培训工作完成,但是没有考核,培训不完整。销售市场划分工作完成。卷帘机销售任务落实,但是缺乏有效的保障措施,但是经过销售业务员的努力,在市场开发上还是取得一定成绩。

二、各专项推进小组完成情况及取得的效果:

1、生产部专项推进行动:

完成工作:测算分析生产能力报告部分,分析机加、结构焊接及辅助设备能力;分析拟确定合作项目和批量。按产品平均工时定额分析工作。责任人:张习武、冯海建。

部分完成工作:生产部规范生产计划管理部分,目标是已定型或批量生产的产品(名称按图纸);按规范格式编制、分解秋季销售计划,尽量减少临时销售计划;产品及各类物资库存报告,做到数量或重量基本准确;按图纸确定各类入库产品明细表。责任人:张习武、冯海建、张丽华、张立国、李耀臣、张杰、赵志博、李绍华;生产部规范生产组织管理部分,目标是转序单、入库单,能够清晰表达数量、质量、时间、责任人信息;实施岗位职责PK公示单,内容全面清晰,考核及时;修订劳保品管理办法,建立使用劳保品台帐,及生产各项管理制度。责任人:张习武、冯海建、李耀臣、张立国、张丽华、李绍华。

未完成工作:部落实员工聘用部分,目标是制定各岗位说明书,内容全面,职责清晰,逐条落实,明确聘用、辞用条件和工作活动要求,制订奖励处罚条例。责任人:张习武、冯海建、张立国、李耀臣。

2、总装车间专项行动,目标是要求物品、设施设备、通道的警示区线、标识清楚;要求责任到人(有责任人照片)。责任人:张立国、刘海山、朱文、赵长军、胡占平、高明赤。

该专项行动全部完成。

3、金工车间专项行动小组,目标是要求物品、设施设备、通道的警示区线、标识清楚;要求责任到人(有责任人照片)。责任人:李耀臣、张国军、姜晓新、李铁钢、李秀峰。

该专项行动全部完成。

4、财务部加强销售市场管理专项行动:目标是建立健全经销商管理制度,制订有效的销售价格、销售政策、销售奖励机制,加强经销商管理和往来管理,提高经销商销售热情,加快资金回笼速度,保证公司生产经营正常进行。责任人:曲志春、张杰、卢翠翠、张云、肖玉会、余桂玲、马春英

该专项行动全部完成。

5、财务部加强材料出入库程序管理专项行动:目标是对供货商按发票提供情况进行初步分类,健全采购入库手续,规范采购入库程序,提高财务核算速度和质量。拓展采购渠道,与供货能力强,管理规范,能够提供合规发票的企业建立稳定的供货关系。责任人:曲志春、张习武、张立国、李耀臣、赵志博、张云、张丽华、藺景平、李伟琦 冯海建。

该专项行动出入库工作未完成,其它完成。

6、采购部库房管理专项行动:目标规范库存管理,严格出入库程序、材料名称规范、数量清准,摆放整齐,降低损失,减少浪费积压。责任人:赵志博、藺景平、李伟琦。

该专项行动全部完成,但在材料名称规范、库存数量上还存在一定问题。

7、综合部专项行动:目标一是提高绩效考核管理,达成绩效沟通,在绩效考核中体现对工作绩效的客观评价,形成正确的导向产生良好的工作氛围。二是使绩效考核工作常态化、规范化。三是界定部门业务范围,重新撰写岗位描述,明确部门及管理人员职责。四是制定工作日志,撰写公司员工晋升制度。责任人:李锦绣、张立新、潘燕。

该专项行动基本完成,但在绩效考核和制度执行上还需要进一步加强。

8、后勤部专项行动:目标是环境治理、宿舍及食堂卫生管理,大下力度解决宿舍卫生脏、乱、差的问题。建立健全卫生及宿舍制度,做好厂区绿化工作。责任人:李树

该专项行动基本完成,但需要持之以恒。

9、技术部专项行动:目标是规范工艺纪律。更好的控制产品质量;整理现有主要产品的目录明细,力争做到准确无误,为生产和库房提供准确信息;试制旋灭和2A的随机件包装箱,做到发货省时省事。责任人:孟凡东、李绍华。

该专项行动部分完成,但还需要进一步落实,并加强对车间的技术跟踪。

10、销售分公司专项行动小组,目标是接受培训人员达到能够熟练掌握各项技能,达到独立开发市场的能力、业务操作的能力、售后服务的能力。郑岩、陈强8月末进入目标市场,裴广涛、马腾飞跟随老业务人员进入市场;增加销售份额;做好销售任务的落实及市场的划分工作。责任人:张杰、肖玉会、张习武、张立国、李绍华、蔺井平、李伟琦。

该专项推进行行动效果欠佳,需要进一步加强。

三、公司“夯实基础、提升管理”专项推进总体效果

通过公司各个部门“夯实基础、提升管理”专项行动的推进,公司各项工作取得明显效果,归纳总结主要有以下几点:

1、建立健全了各项规章制度,明确了工作职责,落实了岗位责任制,规范了工作程序和时效,提高了工作质量和效率。

2、制订和修订了各项基础数据,改进和完善了产品工艺流程,探索和加强了销售市场管理,通过解决基础性薄弱问题,为今后公司规范化管理奠定了良好的基础。

3、加强了生产环境和生活环境治理工作,基本上改变了公司年初脏乱差的局面,公司整体面貌焕然一新,社会形象越来越好。

4、初步探索建立有长明公司特色的企业文化,培养员工爱岗敬业,艰苦奋斗的作风,进一步提高了员工自身的素质和自我管理能力,彻底改变了员工责任心不强,工作偷奸取巧的现象。

5、建立了员工考核、晋级、评优、技术创新奖励等利益分享机制,逐步实现员工与企业同呼吸,共命运的发展理念,进一步凝聚了全员力量,形成了公司上下一心,团结一致,共谋发展的良好氛围。

四、专项推动行动评比结果

根据公司“夯实基础、提升管理”专项行动方案的要求,公司经理会议对五个专项推进组的专项推进效果和完成专项行动的小组责任人进行了评比,对组织得力,完成目标效果比效好的三个专项推进小组和完成目标任务的责任人给予现金奖励,评比结果如下:

一、获得专项推进小组前三名的分别是:

第一名:生产管理推进组,奖金5000元。

第二名:财务管理推进组,奖金3000元。

第三名:行政管理推进组,奖金2000元。

2、对完成方案目标的专项行动小组责任人给予每人300元奖励,名单如下(30人):

张习武 张 杰 卢翠翠 马春英 余桂玲 赵志博 

张  云  蔺井平  李伟琦 张丽华  李耀臣 张立国 

冯海建 李锦绣 张立新 潘  燕 李  树 李绍华

孟凡东  肖玉会  曲志春  刘海山  朱  文 赵长军  

胡占平 高明赤 张国军 姜晓新 李铁钢 李秀峰

望得到奖励的小组和个人继续努力,戒骄戒躁,没得到奖励的小组和个人不要气馁,要以此为动力,把“夯实基础、提升管理”专项推进工作继续做下去,并且要不断的深入,使公司整体环境、管理水平再上一个新台阶,逐步建立起现代化的企业管理体系,实现公司发展战略目标。

          赤峰市宁城长明机械有限公司

           二O一三年一月二十九日

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